Direction des finances et de l’administration

Nous offrons des programmes qui misent sur le pouvoir transformateur de la combinaison des arts et du sport comme leviers de réussite éducative. En levant les barrières à la pratique d’activités interdisciplinaires extrascolaires, nous multiplions les occasions pour les jeunes, particulièrement celles et ceux qui en ont besoin, de développer les aptitudes essentielles à leur plein épanouissement.

Offerts gratuitement aux jeunes en dehors des heures de classe, et aux équipes d’animation des camps de jour en saison estivale, nos programmes sont conçus en complémentarité et en appui aux forces déjà présentes dans les milieux que fréquentent les jeunes.

Avec l’art et le sport comme terrain de jeu, nous incitons les enfants, partout au Québec, à sortir de leur zone de confort, à s’accomplir et à persévérer.

Organisation dynamique et en croissance, la Fondation recherche une direction des finances et de l’administration pour consolider ses pratiques de gestion et soutenir durablement le développement de sa mission. Cette création de poste offre l’occasion de structurer une fonction essentielle et de contribuer directement aux orientations de la Fondation.

Relevant de la direction générale et membre de l’équipe de direction, cette personne assure la planification et la gestion financières, la fiabilité de l’information et la qualité des processus administratifs. Elle agit comme partenaire stratégique auprès de la direction générale et des autres directions, et comme principal interlocuteur interne du comité de finances et de vérification du conseil d’administration.

Dans une petite équipe engagée, elle conjugue vision d’ensemble et contribution concrète aux opérations. Elle encadre une personne technicienne en comptabilité et administration et veille à ce que les ressources, les outils et les pratiques soutiennent efficacement les équipes et les programmes de la Fondation.

Planification financière et soutien stratégique

• Piloter le budget annuel, les prévisions financières et le suivi budgétaire, en collaboration avec les différentes directions.
• Analyser les résultats, les écarts et les scénarios financiers afin d’éclairer les décisions et de soutenir le développement des activités.
• Assurer la gestion de la trésorerie ainsi que le suivi des réserves et des placements, conformément aux politiques établies.
• Développer des indicateurs et des outils de gestion accessibles aux responsables des différentes fonctions.
• Collaborer avec les directions philanthropique et des programmes à la planification des revenus, des dépenses et des engagements financiers.

Comptabilité et information financière

• Superviser les opérations comptables, les clôtures périodiques et annuelles ainsi que la préparation des états financiers et des rapports de gestion.
• Superviser les processus liés aux achats et aux dépenses, valider les données de paie et exercer les approbations relevant de son autorité.
• Réaliser ou valider les analyses et les traitements comptables complexes, notamment ceux liés aux contributions affectées.
• Coordonner l’audit annuel et assurer le suivi des recommandations des auditeurs externes.

Gouvernance et gestion des risques

• Présenter les résultats, les prévisions et les recommandations financières aux instances concernées.
• Développer et actualiser les politiques, les procédures et les contrôles internes adaptés à la réalité de la Fondation.
• Veiller au respect des obligations comptables, fiscales et administratives ainsi qu’aux contrôles entourant l’émission des reçus fiscaux.
• Coordonner les redditions de comptes financières auprès des bailleurs de fonds et des partenaires.
• Identifier les risques financiers et administratifs et recommander les mesures appropriées.

Gestion administrative et coordination des technologies de l’information

• Superviser la gestion des contrats, des assurances, des avantages sociaux et des ressources matérielles.
• Coordonner les fournisseurs de services informatiques et superviser la gestion des équipements, des logiciels, des licences et des accès.
• Veiller à l’adéquation des outils technologiques avec les besoins des équipes et à la mise en place de mesures de sécurité et de protection des renseignements, avec les ressources spécialisées.
• Améliorer les processus administratifs, favoriser l’automatisation et assurer la documentation des procédures.

Leadership et collaboration

• Encadrer la personne technicienne en comptabilité et administration, soutenir son développement et organiser les priorités de travail.
• Accompagner les équipes dans la compréhension de l’information financière et la gestion de leurs ressources.
• Favoriser des pratiques de travail fondées sur la collaboration, la rigueur et l’amélioration continue.

• Diplôme universitaire en comptabilité, en administration ou dans une discipline pertinente et titre de CPA.
• Expérience confirmée en comptabilité et en gestion financière, incluant la prise en charge de budgets, d’états financiers et de dossiers d’audit.
• Expérience en supervision d’équipe ou en coordination d’une fonction financière.
• Expérience en OBNL ou en organisme de bienfaisance, un atout important.
• Bonne connaissance des normes comptables applicables aux OBNL et des obligations propres aux organismes de bienfaisance enregistrés.
• Maîtrise de l’analyse financière, de la gestion budgétaire, de la trésorerie et des contrôles internes.
• Maîtrise avancée d’Excel et aisance avec les logiciels comptables et les outils technologiques.
• Pensée stratégique, jugement et capacité à traduire les données financières en recommandations concrètes.
• Rigueur, intégrité, discrétion et sens de l’organisation.
• Leadership collaboratif et excellentes compétences relationnelles et communicationnelles, notamment
  pour vulgariser l’information financière.
• Autonomie, sens pratique et capacité à conjuguer responsabilités stratégiques et travail opérationnel dans
  une petite équipe.
• Excellente maîtrise du français; connaissance de l’anglais, un atout.
• Adhésion à la mission de la Fondation et aux valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion.

• Pour concilier vos aspirations professionnelles, votre expertise et votre besoin de contribution à un monde meilleur;
• Parce que vous avez l’envie de favoriser l’égalité des chances pour les jeunes dans leur cheminement éducatif;
• La complicité d’une équipe engagée et généreuse, qui met tout en oeuvre pour stimuler l’émerveillement et l’épanouissement des enfants par l’art et le sport;
• Une communauté généreuse de philanthropes qui nous épaule avec conviction;
• Un environnement propice pour apprendre, découvrir et se dépasser au quotidien, dans le plaisir et la bienveillance.